Anleitung: Gemeinsame Nutzung von Excire Foto Office Edition mit einer Netzwerk-Datenbank
Diese Anleitung erklärt, wie mehrere Mitarbeiter dieselbe Datenbank über ein Netzlaufwerk nutzen können.
Schritt 1: Installation und lokale Datenbank anlegen
Zuerst installiert jeder Mitarbeiter die Office-Edition auf seinem eigenen Computer.
Nach der Installation wird zunächst eine lokale Datenbank erstellt.
Das passiert normalerweise automatisch, da dies der Standard-Fall ist.
Diese lokale Datenbank dient nur zum Starten und Testen der Software.
Wichtig: In diesem Schritt arbeitet jeder noch ausschließlich auf seinem eigenen Rechner.
Schritt 2: Gemeinsame Netzwerk-Datenbank erstellen
Nun erstellt ein ausgewählter Mitarbeiter eine neue Datenbank, die später von allen genutzt wird.
So geht’s:
Eine neue Datenbank anlegen: Datei → Öffne Datenbank → Ordner für neue Datenbank wählen
Als Speicherort ein Netzlaufwerk auswählen, auf das alle Kollegen Zugriff haben.
Anschließend:
- die Ordner mit den Fotos importieren
- den kompletten Registrierungsprozess durchführen
Dieser Schritt muss nur einmal von einer Person durchgeführt werden.
Schritt 3: Netzwerk-Datenbank öffnen (für alle anderen)
Nachdem die Netzwerk-Datenbank fertig eingerichtet ist, können die anderen Mitarbeiter sie öffnen:
In der Software auf Datei → Öffne Datenbank → Datenbankordner auswählen klicken.
Den entsprechnden Ordner auf dem Netzlaufwerk auswählen.
Wichtig: Die Datenbank kann immer nur von einer Person gleichzeitig verwendet werden.
Wenn ein anderer Nutzer sie geöffnet hat, ist sie für weitere Nutzer blockiert und es erscheint eine Meldung, welcher Benutzer gerade angemeldet ist (Ausnahme: nicht in der Testversion).
Wichtiger Hinweis zu den Foto-Ordnern
Damit alle Mitarbeiter die Fotos korrekt sehen und nutzen können, müssen die Foto-Ordner auf allen Rechnern gleich eingebunden sein (z. B. identischer Laufwerksbuchstabe oder gleicher Netzwerkpfad).
Wenn das korrekt eingerichtet ist, kann jeder Nutzer auch die 1:1-Ansichten der Bilder problemlos öffnen.
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