Berechtigungen für Bilder oder Datenbank pro Abteilung oder Team einschränken
Eine öfter gestellte Anforderung:
Eine Datenbank und die darin enthaltenen Fotos sollen nur für eine bestimmte Abteilung zugänglich sein. Andere Abteilungen sollen mit eigenen Datenbeständen arbeiten oder nicht auf bestimmte Fotos zugreifen können.
Umsetzung:
Die Umsetzung muss auf Ebene von Netzwerkberechtigungen erfolgen. Kontaktieren Sie hierfür bitte Ihren IT- bzw. Netzwerkadministrator.
Hintergrund:
Mit Excire Foto Office Edition können mehrere Datenbanken im Netzwerk angelegt werden.
Das Rollenkonzept innerhalb der Verwaltung von Excire Foto Office Edition schränkt allerdings nur bestimmte Funktionen des Programmes für die entsprechende Benutzerrolle ein. Es ist nicht möglich, das grundsätzliche Öffnen einer Datenbank oder den Zugriff auf bestimmte Fotos oder Verzeichnisse einzuschränken.
Wenn dies gewünscht ist, müssen hierfür entsprechende Berechtigungen auf Netzwerkebene eingerichtet werden.
So könnte die Datenbank und die Bilder in Verzeichnissen im Netzwerk gespeichert werden, auf die nur Nutzer einer bestimmten Abteilung Zugriff haben.
Bitte beachten Sie, dass Excire Foto Vorschauen der Bilder im Datenbankverzeichnis anlegt. Sollte nur der Zugriff auf das Foto-Verzeichnis für eine Abteilung eingeschränkt werden, wären die Vorschauen in der Datenbank immer noch sichtbar.